23 Novembre 2024
Toulouse
Cours Dillon
Inscription Infos pratiques

Devenez un porteur de lumières

En marchant ou en courant, vous éclairez la nuit contre le cancer et pour tous les malades, munis d’un objet lumineux.

Au programme, un magnifique moment de partage et de convivialité seul, en famille ou entre collègues.

Ensemble, avec la Fondation Toulouse Cancer Santé,
éclairons la nuit contre le cancer et pour tous les malades.
En savoir plus

Participer à la Course des Lumières, c’est :

Un soutien financier à notre partenaire, la Fondation Toulouse Cancer Santé
Une soirée et une ambiance inoubliable.
Un kit participant incluant dossard, objet lumineux

Rejoignez les porteurs de lumières déjà inscrits !

Seul, avec votre entreprise ou en tant que volontaires, découvrez tous les formats de participation.

Je participe

En partenariat avec

Animations

DJ Set
Mur des témoignages
PhotoBox
Cadre Instagram
Personalisation des objets lumineux
Boissons chaudes
 

Programme

  provisoire
23 Novembre 2024

Individuels

15:00 > 21:15 Animations & services sur le village
DJ set, Photobox, personnalisation des objets lumineux,...
15:00 > 16:00 Dépôt consignes
Réservé aux inscrits Course - sac 30L max -
16:00 > 16:20 Cérémonie et remise de prix
Discours partenaires, remerciement, prix ambassadeurs et entreprise/collectivité
16h30 Echauffement collectif & Départs participants
Echauffement, briefing & départ

Entreprise & collectivité

15:00 > 21:15 Animations & services sur le village
DJ set, PhotoBox, personnalisation des objets lumineux...
16:30 > 17:30 Dépôt consignes
Réservé aux inscrits Course - sac 30L max -
18:05 > 18:20 Cérémonie & remise de prix
Discours partenaires, remerciement & prix entreprise
18:20 > 18:50 Echauffement collectif
Echauffement, briefing & ouverture zone départ
18:50 > 19:20 Départs participants

Informations pratiques

PARTICIPER

Quels sont les formats ? Qui peut participer ?

L’événement s’adresse à tous les publics. Les formats proposés ne sont pas chronométrés et la participation ne nécessite pas la présentation d’un certificat médical.

  • La Marche (~4 km) est accessible à tous les publics (y compris les enfants, PMR et poussettes)
  • La Course (~8 km) s’adresse aux personnes adultes et aux enfants de plus de 16 ans.


Comment participer ?

Vous avez 4 manières possibles de participer :

  • Participation à titre individuelle- elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’inscrire seul, avec leurs amis ou en famille.(Tarif préférentiel pour les enfants)
  • Participation Ambassadeur - elle s’adresse à ceux qui souhaite s’impliquer fortement en organisant une collecte de dons.
  • Participation avec une entreprise ou une collectivité: une entreprise ou une collectivité achète des tickets et propose à ses collaborateurs, clients, fournisseurs de participer.
  • En tant que volontaire : vous participez à l’organisation de l’événement (Accueil référent, montage de l’événement, animations, signalisation des parcours,…)


Modalités individuels

Les inscriptions se font en ligne (ici). Elle se clôturent au 22 novembre 2024 à 08h00. Aucune inscription n’est possible sur place.

Les inscriptions sont définitives, non remboursable et non cessible à un tiers.

TICKET INDIVIDUEL (16 ans et plus)

Inscription individuelle d’un adulte ou d’un mineur de 16 ans et plus au format marche ou au format course.

  • Jusqu’au 27/05/2024 à 23h59 - 22 EUR
  • Jusqu’au 16/09/2024 à 23h59 - 28 EUR
  • Jusqu’au 14/10/2024 à 23h59 - 35 EUR
  • Jusqu’au 11/11/2024 à 23h59 - 37 EUR
  • Jusqu’à la date de clôture - 39 EUR

Le prix de ticket inclut un don de 10 EUR à la Fondation Toulouse Cancer Santé

TICKET ENFANT (moins de 16 ans)

Le ticket permet de participer à la marche accompagné d’un adulte inscrit.

  • Tarif unique - 6 EUR

Le prix de ticket ne nous permet pas malheureusement d’inclure un don. Pour les enfants de moins de 3 ans, la participation est GRATUITE.



Modalités Ambassadeurs

Vous souhaitez rendre hommage à un proche défunt, matérialiser votre soutien à un parent touché ou tout simplement sensibiliser sur la maladie?

Choisir l’inscription Ambassadeur vous permet d’aller plus loin en mobilisant vos proches autour de la cause soutenue par le biais d’une collecte de dons.

A Toulouse, la collecte ambassadeur bénéficie à la Fondation Toulouse Cancer Santé.

Pour valider définitivement votre participation, les inscrits ambassadeurs doivent collecter au minimum 100 euros de dons avant le 20 novembre 2024 à 12h00.



Modalités entreprises & collectivités

Pour connaître les modalités d’inscription pour votre entreprise ou votre collectivité, nous vous invitons à vous rendre sur notre page dédiée aux “Entreprise & collectivités”.



Devenir volontaire

Vous souhaitez participer à l’événement en contribuant à son organisation.

Nous proposons un large éventail de missions volontaires : Retrait kit participants, animations, signalisation du parcours,…



PREPARER LE JOUR J

Accès & plans - Village, Parcours,..
Lieu de l’événement

L’accueil des participants ainsi que les animations ont lieu sur le village de l’événement situé Port Viguerie, 31300 Toulouse.

Vous serez accompagnés depuis le village vers la zone de départ.

Transport & parkings

METRO/TRAM - Ligne A, Ligne B / T1

BUS- 14, 29, 358, 44, 45



Infos & Horaires - Référents
Date de clôture des inscriptions pour vos participants

Les participants pourront s’inscrire sur la plateforme d’inscription dédié à votre équipe jusqu’au vendredi 17 Nov. 2023 à 12:00.

Modalité d’accueil

Les référents viennent retirer les kits de leurs participants sur le village de l’événement munis d’une pièce d’identité.

Lieu et horaires d’accueil

Rendez-vous sur le village au Stand Accueil Référent, Port Viguerie, 31300 Toulouse

  • Vendredi 24 Nov. 17:00 - 19:00
  • Samedi 25 Nov. 10:30 - 16:00


Infos & Horaires - Participants Individuels
Retrait kit participants individuels (Dossards, T-Shirt, objet lumineux,…)

Le retrait est obligatoire pour participer. Une semaine avant l’événement, vous recevrez un e-mail pour choisir un créneau de 1h de votre choix dans les plages horaires proposées.

Documents nécessaires* :
  • Original / photocopie de la pièce d’identité
  • Confirmation de l’inscription
Lieu du retrait :
  • Stand Accueil Participants, Port Viguerie, 31300 Toulouse
Plages horaires de retrait :
  • Samedi 25 Nov. 2023 : 10:30 - 13:00

*Si vous retirez le kit d’une autre personne, munissez vous d’une photocopie de sa pièce d’identité et de son ticket.

Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 15:00. Pour les participants individuel et famille, les départs sont prévus entre 17:00 et 17:30.

Après le protocole et les échauffements qui ont lieu sur le village, les participants sont accompagnés vers la zone de départ.



Infos & Horaires - Participants Ambassadeurs
Modalités de retrait

Pour participer, vous devez retirer votre kit ambassadeur (Dossards, T-Shirt ambassadeur, objet lumineux,…) sur le village de l’événement muni des documents suivants:

  • L’original ou la photocopie de la pièce d’identité
  • Une confirmation de l’inscription
Lieu & horaires d’accueil

Les ambassadeurs bénéficient d’un accueil dédié bénéficie dédié: Stand Accueil Référents & VIP, Port Viguerie, 31300 Toulouse

  • Vendredi 24 Nov. 2023 : 17:00 - 19:00
  • Samedi 25 Nov. 2023 : 10:30 - 13:00

Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 15:00. Pour les participants ambassadeurs, les départs sont prévus entre 17:00 et 17:30.

Après le protocole et les échauffements qui ont lieu sur le village, les participants sont accompagnés vers la zone de départ.



Infos & Horaires - Participants Entreprise & Collectivité
Modalités de retrait

Si votre participation est pris en charge par votre entreprise ou collectivité, le retrait de votre kit participant se fait directement auprès du référent de votre organisation* muni d’une pièce d’identité et de votre confirmation d’inscription.

*Les référents retirent au préalable l’intégralité des kits auprès de l’équipe d’organisation. Il vous contactera pour fixer un point de rendez-vous.

Une fois votre kit récupéré, il ne vous restera plus qu’à retirer votre objet lumineux sur le stand dédié sur le village.

Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 15:00. Pour les participants entreprises & collectivités, les départs sont prévus entre 18:50 et 19:20.

Après le protocole et les échauffements qui ont lieu sur le village, les participants sont accompagnés vers la zone de départ.



Autres questions

Infos & Horaires - Consignes
Condition d’accès

Une service de consigne est mis à disposition gratuitement des inscrits au format Course dans la limite d’un seul sac d’une capacité de 30L maximum par inscrit. (L’équivalent d’un petit sac à dos)

Pour les inscrits au format Marche, aucun service de consigne n’est proposé. Vous pouvez prendre un petit sac à dos que vous porterez pendant votre marche.

Horaires - Participants individuels & famille

  • Dépôt 15h00-16h00
  • Retrait 17h50-19h30

Horaires - Participants entreprises & collectivités

  • Dépôt 16h30-17h30
  • Retrait 19h40-21h10


Aménagement stands

Une zone de parking temporaire est mis à disposition des organisations disposant d’un stand pour faciliter les livraisons et le déchargement.

Pour bénéficier de cette zone, merci de nous contacter en nous indiquant

  • Le nom de votre organisation
  • Votre horaire de passage dans les créneaux ci-dessous
  • Le motif
  • Un contact et un numéro de téléphone

Horaire d’ouverture de la zone déchargement / chargement

  • Samedi 25 Nov. 10:30 - 15:15 (Déchargement)
  • Samedi 25 Nov. 19:30 - 21:30 (Chargement)


Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Consultez notre FAQ Course des Lumières !