Réglement

Le présent Règlement s’applique à tout Participant à l’Evénement. Il fait partie intégrante des Conditions ci-avant.

 

En cas de conflit entre les dispositions des Conditions et du Règlement, celles des Conditions prévaudront.

 

Définitions utilisées & termes utilisés

 

“Organisateur” désigne RESONANCE, Société par actions simplifiée inscrite au RCS de Versailles sous le numéro 499 694 024, dont le siège social se situe au 38 rue des Etats Généraux 78000 Versailles.

“L’événement” désigne la Course des Lumières produit(e) par l’Organisateur

“Site internet de l’événement” désigne le site web www.coursedeslumieres.com

“Plateforme d’inscription” désigne la plate-forme d’inscription Alvarum Registration utilisée pour l’inscription à l'Événement

“Format physique” désigne le type de participation à l’événement prenant la forme d’une présence physique sur le parcours ou le village proposé par l’organisateur.

“Format connecté” désigne le type de participation à l’événement prenant la forme d’une présence en ligne depuis le site internet de l’événement ou d’une application dédiée. Le participant ne se rend pas physiquement sur l’un des parcours proposés. Cela inclut la participation à un challenge de pas en ligne.

“Epreuve” désigne, dans le cadre d’un “Format physique”, une distance spécifique pouvant être effectuée soit de manière chronométrée ou non chronométrée.

“Organisation” désigne la ou les organisations caritatives bénéficiaires des dons ou collectes de dons effectués à l’occasion de l’Evénement.

“Participant” désigne toute personne s’étant inscrit par le biais de la plateforme d’inscription et accepter sans réserve les présentes Conditions, le Règlement de l'Événement et sa Politique de Confidentialité

 

Article 1 – Événement et parcours

 

L’itinéraire du Format physique est communiqué avant l'Événement aux participants.

 

Si le participant a choisi le Format connecté, il est de sa responsabilité de choisir le parcours qu’il effectuera le jour de l’événement. Il devra alors suivre les consignes précisées à l’article 2.

Article 2 - Conditions de participation

 

Tout Participant, peu importe le format d’inscription sélectionné, est soumis aux conditions suivantes :

 

• l’Evénement est ouvert à tous ;
• le Participant déclare avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour participer à l'Évènement ;
• il est expressément indiqué que les personnes inscrites participent à l'Événement sous leur propre et exclusive responsabilité ;
• Participant mineur :
  • Le participant mineur doit
    • être accompagné d’un adulte
    • justifier d’une autorisation parentale
    • justifier d’une décharge de responsabilité (à compléter lors du formulaire d’inscription)
  • Le participant mineur de moins de 16 ans (concernant une Epreuve de 10km chronométrée) et de moins de 14 ans (concernant une Epreuve de 5km chronométrée) au jour de la course n’est pas autorisé à courir
  • Le participant mineur est sous l’entière responsabilité de ses accompagnants durant sa participation à l'Évènement, l’Organisateur déclinant toute responsabilité à cet égard.
• la participation à l’Evénement est réservée aux personnes inscrites uniquement. Il est rappelé que des contrôles peuvent être effectués afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course
• la participation à l'Évènement sous le Format physique ou le Format connecté nécessite l’acceptation et le strict respect de la charte de responsabilité suivante
  • Respecter les règles de bonnes conduites
    • Respecter le Code de la Route
    • Effectuer son défi sportif sous sa propre responsabilité civile, cf. article 8 Assurances. Lors de son inscription au format en ligne, le participant a conscience que l’organisateur n’est pas responsable des dommages qui pourraient subvenir lors de celui-ci
    • Posséder une responsabilité civile couvrant tout dommage qui pourrait être amené à subir ou à causer lors sa participation
  • Respecter les règles liées à la crise sanitaire du Covid-19
    • Respecter les réglementations en vigueur sur le territoire national et dans votre département

 

Dans le cadre de la participation à une Épreuve de l’Événement proposant un chronométrage, et conformément à la réglementation de la Fédération Française d’Athlétisme, le Participant devra obligatoirement fournir un certificat de réalisation du Parcours Prévention Santé (appelé « PPS ») mis en place par la FFA ou une licence FFA s’il souhaite pouvoir être chronométré. Les catégories de licences FFA acceptées sont mentionnées à l’inscription. Le PPS est à réaliser sur le site pps.athle.fr et il sera remis à chaque Participant une puce électronique servant à mesurer le temps réalisé pour parcourir la distance proposée.

 

Article 3 – Inscription

 

Les conditions d’inscription à l’Evénement sont décrites dans les Conditions ci-avant.

Article 4 – Dossards

 

4.1. Retrait sur place

 

Les dossards seront à retirer dans des conditions qui seront précisées avant l'Événement aux Participants par e-mail et sur le site internet de l'Événement. Ils seront distribués sur présentation de

• la pièce d’identité du Participant
• de sa confirmation de participation indiquant, dans le cas d’une Epreuve chronométrée de l’Evenement si le certificat de réalisation du Parcours Prévention Santé a été validé (ou à défaut la fourniture du numéro de licence FFA).

Les dossards doivent être retirés avant une heure limite, indiquée via les canaux évoqués ci-dessus. Au-delà de cette heure limite, le retrait des dossards ne sera plus possible.

L’Organisateur de l'Événement ne saura être tenu responsable si les Participants se présentent au retrait des dossards au-delà de l’heure limite et que l’Organisateur n’est plus en mesure de lui remettre un dossard.

 

4.2. Envoi par la poste

 

Les dossards peuvent être envoyés par la poste à l’adresse d’envoi renseignée par le participant uniquement si l’Organisateur a choisi de proposer cette option et si le participant y a souscrit de manière payante au moment de l’inscription (ou alors si l’organisateur décide d’opter de son propre chef pour cette solution).

 

4.3. Non transfert et caractère personnel du dossard

 

Toute inscription à l’Événement est personnelle, ferme et définitive. Aucun remboursement et aucun transfert de dossard n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.

 

Pour donner accéder à l’Événement au participant, l’organisateur pourra être amené à contrôler l’identité du participant et s’assurer que le participant est bien titulaire du dossard.

 

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

 

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 5 – Charte graphique

 

Les Participants à l'Événement peuvent utiliser le logo de l'Événement et les autres outils de communication disponibles sur le site internet de l'Événement. La charte graphique doit être respectée sous peine d’annulation de leur inscription et refus de leur participation, et ce, même dans les cas où le montant de la cagnotte serait atteint.

Article 6 – Jour de l'Événement

 

Les Participants sont tenus de respecter des règles de conduite sur le village et le parcours de l'Événement, sous peine d’exclusion du site et interdiction de participer les années suivantes. Sont notamment interdits :

 

• Toutes activité commerciale (exemple : vente de nourriture ou de boissons) ;
• l’installation de stands en dehors des stands réservés et prévus à cet effet ;
• les lâchers de ballons ;
• la présence de groupes de musique, fanfare, etc ;

 

sauf dans le cas où une autorisation a été demandée et accordée expressément.

Article 7 - Assurances

 

Participation au Format physique

 

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les Participants à l'Événement. En ce qui concerne la responsabilité civile des Participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l'Événement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Une attestation d’assurance peut être communiquée à tout Participant sur simple demande.

 

Individuelle Accidents : Tous les Participants à l'Événement, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent et au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance les garantissant en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente, frais médicaux dans le pays de résidence, assistance rapatriement). L’indemnisation, en fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive, et notamment auprès de l’assurance « Impact Multisports » au prix de 3,20 € TTC (assurance journée) à souscrire directement via le site internet : https://www.assurance-multi-sports.com/

 

Participation au Format connecté

Tous les participants engagés sur le format “en ligne” déclarent être en possession d’une police d’assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels.

Leur participation ne peut pas être encadrée par l’organisateur. Tous les participants participent sous leur entière responsabilité pour tout dommage que ce soit. En s’inscrivant à l’évènement, les participants acceptent de participer sous leur entière responsabilité. Ils dégagent la l’Organisateur de l’évènement, de toutes responsabilités pour quelque réclamation que ce soit, concernant toutes blessures personnelles, décès ou dommages matériels survenus lors de l’évènement en ligne.

 

Article 8 – Dommages matériels

 

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels de l’ensemble des Participants, ce même s’il en a la garde. Les Participants inscrits ne pourront donc pas se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

Article 9 – Droits à l’image

 

Par sa participation à l’Evènement, chaque Participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants­ droits ou ayants­ causes à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par la suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses noms, voix, images, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l'Événement sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tous formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

Chaque Participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants causes, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci­-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

 

Le Participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

 

L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants causes s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des Participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des Participants.

 

Article 10 – Annulation et modification de l’événement

 

L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours du Format physique de l’événement.

 

• En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…,) le départ peut être reporté de 4 heures au maximum ; au-delà, le Format physique de l’événement est annulé.
• En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’Organisateur se réserve le droit d’arrêter l'Evénement en cours.
• En cas d’annulation ou d’interruption du Format physique de l’événement, pour quelque raison que ce soit, les participants du Format physique seront basculés automatiquement sur le Format connecté. En tout état de cause, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

 

Article 11 – Acceptation du règlement

 

La participation à l'Évènement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent Règlement et des Conditions ci-avant.

 

Le Participant affirme en outre se confronter aux obligations suivantes :

• Respecter les règles de bonne conduite et de savoir vivre avec les autres participants, les bénévoles ainsi que le comité d’organisation
• Respecter le code de la route en cas d'utilisation de la voie publique,
• Respecter les consignes de l'équipe organisatrice,
• Être conscient et responsable de son état de santé et ne pas poursuivre l'organisateur en cas de problème médical
• Admettre que la participation à l'Événement comporte certaines contraintes et qu’une personne ne peut pas s’inscrire si elle n’est pas correctement entraînée et, dans le cadre d’un Événement chronométrée, déclarée apte grâce à la délivrance du PPS officiel et nominatif
• Assumer tous les risques qu’impliquent une course à pied, incluant, sans s’y limiter, des glissades, chutes, contacts avec d’autres participants, actes de négligence ou délibérés des autres participants, tout défaut ou état des lieux, les effets de la température, incluant la chaleur ou le froid, les tempêtes et/ou l’humidité. Tous ces risques sont connus, pris en charge et pris en compte par le participant.
• Consentir que des soins médicaux d’urgence et/ou qu’un transport médical d’urgence que des professionnels de la santé jugent appropriés, soient déployés, afin de traiter toute blessure. Cette acceptation des risques et décharge de responsabilité s’étend à toute responsabilité découlant de, ou en rapport avec, tout traitement ou transport fourni en cas d’urgence.
• Comprendre et accepter qu’aucun animal ne soit accepté sur le parcours de la course, et qu’aucun enfant âgé de moins de 18 ans ne puisse participer ou accompagner un participant pendant la course, sans qu’un parent ou tuteur légal signe une autorisation en son nom.
• Comprendre que les directeurs officiels se réservent le droit, en cas d’urgence nationale ou de désastre naturel, d’annuler la course et qu’en cas d’annulation ou de changement, il n’y aura aucun remboursement de frais d’inscription.
• Comprendre que les participants doivent présenter un comportement approprié en tout temps, y compris obéir à toutes les lois. Ceci inclut le respect de tout participant, équipement, installations, ainsi qu’une participation active et coopérative. L’Organisateur se réserve le droit de retirer le droit de participation sans remboursement à un individu dont le comportement pourrait mettre en danger la sécurité des autres participants ou affecter négativement une course, une personne, une installation ou un bien de tout type ou genre.