16 Novembre 2024
Bordeaux
Hippodrome de Bordeaux le Bouscat
Inscription Infos pratiques

Devenez un porteur de lumières

En marchant ou en courant, vous éclairez la nuit contre la maladie et pour tous les malades, munis d’un objet lumineux.

Au programme, un magnifique moment de partage et de convivialité seul, en famille ou entre collègues.

Ensemble, avec le CHU Bordeaux,
éclairons la nuit contre la maladie et pour tous les malades.
En savoir plus

Participer à la Course des Lumières, c’est :

Un soutien financier à notre partenaire, le CHU Bordeaux
Une soirée et une ambiance inoubliable.
Un kit participant incluant un dossard et un objet lumineux.

Rejoignez les porteurs de lumières déjà inscrits !

Seul, avec votre entreprise ou en tant que volontaires, découvrez tous les formats de participation.

Je participe

En partenariat avec

Animations

Ambiance musicale
Mur des témoignages
Stand photo
Cadre Instagram
Personalisation des objets lumineux
Restauration & guinguette sur le village
 

Programme

  provisoire
16 Novembre 2024
Hippodrome de Bordeaux le Bouscat

Village

Avant événement
10:30 à 15:00 Retrait individuel & ambassadeur
Retrait individuel sur réservation de créneaux
10:30 à 15:00 Accueil référent
Jour J
A partir de 15:00 Début officiel de l'événement
10:30 à 16:30 Retrait bâtons lumineux
Retrait et personnalisation objet lumineux
15:00 à 20:00 Consignes
Réservé aux inscrits Course - sac 30L max -
18:00 à 21:00 Ambiance After
Musique, restauration et boisson (arrêt des commandes à 20h)
18:30 à 18:50 Prix ambassadeurs
Jusqu'à 21:00 Fin de l'événement

Départs

17:00 Course
Merci d'arriver 20 minutes avant le départ - Echauffement sur la zone de départ
17:20 Marche
Merci d'arriver 20 minutes avant le départ - Echauffement sur la zone de départ

Informations pratiques

PARTICIPER

Quels sont les formats ? Qui peut participer ?

L’événement s’adresse à tous les publics et est conçu pour rassembler le plus grand nombre contre la maladie. Les formats proposés ne sont pas chronométrés et la participation ne nécessite pas la présentation d’un certificat médical.

  • La Marche (~ 5km) est accessible à tous les publics (y compris les jeunes enfant et mineurs de moins de 16 ans, PMR et poussettes)
  • La Course (~ 5km) s’adresse aux personnes adultes et aux mineurs à partir de 16 ans.


Comment participer ?

Vous avez 4 manières possibles de participer :

  • Participation à titre individuelle - elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’inscrire seul, avec leurs amis ou en famille. (Tarif préférentiel pour les enfants)
  • Participation Ambassadeur - elle s’adresse à ceux qui souhaite s’impliquer fortement en organisant une collecte de dons.
  • Participation avec une entreprise ou une collectivité: une entreprise ou une collectivité achète des tickets et propose à ses collaborateurs, clients, fournisseurs de participer.
  • En tant que volontaire,vous participez à l’organisation de l’événement (Accueil référent, montage de l’événement, animations, signalisation des parcours,…)


Modalités individuels

Les inscriptions se font en ligne (ici). Elle se clôturent au 15 novembre 2024 à 12h00. Aucune inscription n’est possible sur place.

Les inscriptions sont définitives, non remboursables et non cessibles à un tiers.

TICKET INDIVIDUEL (16 ans et plus)

Le ticket individuel s’adresse aux adultes ou aux mineurs à partir de 16 ans et permet de participer au format marche ou au format course.

  • Jusqu’au 31/07/2024 à 23h59 - 22 EUR
  • Jusqu’au 16/09/2024 à 23h59 - 28 EUR
  • Jusqu’au 14/10/2024 à 23h59 - 35 EUR
  • Jusqu’au 04/11/2024 à 23h59 - 38 EUR
  • Jusqu’au 15/11/2024 à 12h00 - 40 EUR

Le prix de ticket inclut un don de 10 EUR au CHU Bordeaux

TICKET ENFANT (moins de 16 ans)

Le ticket permet de participer à la marche accompagné d’un adulte inscrit.

  • Tarif unique - 6 EUR

Le prix de ticket ne nous permet pas malheureusement d’inclure un don. Pour les enfants de moins de 3 ans, la participation est GRATUITE.



Modalités Ambassadeurs

Vous souhaitez rendre hommage à un proche défunt, matérialiser votre soutien à un parent touché ou tout simplement sensibiliser sur la maladie?

Choisir l’inscription Ambassadeur vous permet d’aller plus loin en mobilisant vos proches autour de la cause soutenue par le biais d’une collecte de dons.

A Bordeaux, la collecte ambassadeur bénéficie au fonds de dotation du CHU Bordeaux.

Pour valider définitivement votre participation, les inscrits ambassadeurs doivent collecter au minimum 100 euros de dons avant le 13 novembre 2024 à 12h00.



Modalités entreprises & collectivités

Pour connaître les modalités d’inscription pour votre entreprise ou votre collectivité, nous vous invitons à vous rendre sur notre page dédiée aux “Entreprise & collectivités”.



Devenir volontaire

Vous souhaitez participer à l’événement en contribuant à son organisation.

Nous proposons un large éventail de missions volontaires : Retrait kit participants, animations, signalisation du parcours,…



PREPARER LE JOUR J

Accès - Village, départ,..
LE VILLAGE

Le village se situe sur l’hippodrome de Bordeaux le Bouscat et l’entrée s’effectue par le 8 avenue de l’Hippodrome, 33110 Le Bouscat.

La zone de départ se situe sur le village.

VENIR EN TRANSPORT

Le village est bien desservi par les transports en commun :

A 5 minutes à pied du village :

  • Tramway D arrêt Hippodrome
  • Bus 23 arrêt Hippodrome
  • Bus 35 arrêt Hippodrome
  • Bus 73 arrêt Hippodrome

A 15 minutes à pied du village :

  • Gare TER Le Bouscat Sainte-Germaine

Vous pouvez préparer votre itinéraire en transports grâce au planificateur de TBM sur https://www.infotbm.com/fr/itineraires

VENIR EN VOITURE

Depuis la rocade (A630) prendre la sortie 7 direction Le Bouscat.

Le parking de l’Hippodrome Le Bouscat qui se situe à 5 minutes à pied du village dispose de 450 places gratuites.

Attention : pas de circulation, entrée ou sortie sur le parking entre 16:30 et 18:30 (passage course / marche)



Référents - Infos & Horaires
Date de clôture des inscriptions pour vos participants

Les participants pourront s’inscrire sur la plateforme d’inscription dédiée à votre équipe jusqu’au mercredi 6 Nov. 2024 à 12:00.

Attention, vous avez jusqu’au lundi 21 novembre pour annuler une inscription.

Passé ce délai, il vous sera seulement possible de réaffecter le dossard à un autre participant depuis votre espace référent.

Modalités de retrait des kits de vos participants
  • Les référents viennent retirer les dossards de l’ensemble de leurs participants, de manière groupée, à l’accueil référent pendant les horaires d’accueil (voir ci-dessous), munis d’une pièce d’identité.
  • Si vous avez souscrit à l’option livraison des dossards, vous recevez par voie postale les dossards de vos participants une dizaine de jours environ avant l’événement.

Vos participants devront retirer de manière individuelle leur objet lumineux sur le village.

Lieu & horaires d’accueil

Rendez-vous sur le village au Stand Accueil Référent

Adresse

Hippodrome Bordeaux Le Bouscat, 8 Av. de l’Hippodrome, 33110 Le Bouscat

Horaires d’accueil

  • Samedi 16 novembre 2024 de 10:30 à 15:00


Participants Individuels & Ambassadeurs - Infos & Horaires
Modalité de retrait de votre kit participant

Afin de prendre le départ, vous devez d’abord retirer votre kit participant (Dossard, objet lumineux,…) à l’accueil participant pendant les horaires d’accueil (voir ci-dessous) munis pour chaque personne inscrite de :

  • L’original / photocopie de la pièce d’identité
  • Votre billet ou une confirmation de l’inscription
Lieu & horaire d’accueil

Rendez-vous sur le village au stand accueil participants.

Les ambassadeurs bénéficieront d’un guichet dédié afin de limiter le temps d’attente.

Adresse

Hippodrome Bordeaux Le Bouscat, 8 Av. de l’Hippodrome, 33110 Le Bouscat

Horaires d’accueil*

  • Samedi 16 novembre 2024 de 10:30 à 15:00

*Les participants individuels recevront un e-mail avant l’événement afin de réserver à l’avance un créneau de 1h parmi ceux disponibles.

Important: Si vous participez avec votre entreprise / collectivité, les modalités de retrait sont différentes. Consultez la section dédiée sur la page de l’événement.



Participants Entreprise & Collectivité - Infos & Horaires
Modalités de retrait du kit participant

Si votre participation est pris en charge par votre entreprise ou collectivité, le retrait de votre dossard se fait directement auprès du référent de votre organisation* muni d’une pièce d’identité.

*Les référents retirent au préalable l’intégralité des dossards auprès de l’équipe d’organisation. Il vous contactera pour fixer un point de rendez-vous.

Une fois votre dossard récupéré, il ne vous restera plus qu’à retirer votre objet lumineux au stand dédié sur le village.



Autres questions

Infos & Horaires - Consignes
Conditions d’accès

Une service de consigne est mis à disposition gratuitement des inscrits au format Course dans la limite d’un seul sac d’une capacité de 30L maximum par inscrit. (L’équivalent d’un petit sac à dos)

Pour les inscrits au format Marche, aucun service de consigne n’est proposé. Vous pouvez prendre un petit sac à dos que vous porterez pendant votre marche.

Lieu & horaires d’ouvertures

Les consignes sont sur le village sur l’espace d’accueil des participants.

  • Ouverture 15:00
  • Fermeture 20:00


Aménagement tente & livraisons

Une zone de déchargement est mise à disposition des organisations disposant d’un stand pour faciliter les livraisons et le déchargement.

La zone de déchargement n’est en aucun cas une zone de stationnement mais un point d’arrêt temporaire au plus près du village.

Adresse

Hippodrome Bordeaux Le Bouscat, 8 Av. de l’Hippodrome, 33110 Le Bouscat

Horaire d’ouverture de la zone déchargement / chargement (provisoire)

  • Samedi 16 Nov. 13h30 - 16h00 (Déchargement)
  • Samedi 16 Nov. 19h00 - 20h45 (Rechargement)


Modalité livraison traiteur

Si vous disposez d’une tente sur le village, vous avez la possibilité de vous faire livrer par le traiteur de votre choix.

Les livraisons devront impérativement avoir lieu le samedi 16 novembre entre 13:30 et 16:00.



Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Consultez notre FAQ Course des Lumières !