16 Novembre 2024
Bordeaux
Hippodrome de Bordeaux le Bouscat
Inscription Infos pratiques

Devenez un porteur de lumières

En marchant ou en courant, vous éclairez la nuit contre la maladie et pour tous les malades, munis d’un objet lumineux.

Au programme, un magnifique moment de partage et de convivialité seul, en famille ou entre collègues.

Ensemble, avec le CHU Bordeaux,
éclairons la nuit contre la maladie et pour tous les malades.
En savoir plus

Participer à la Course des Lumières, c’est :

Un soutien financier à notre partenaire, le CHU Bordeaux
Une soirée et une ambiance inoubliable.
Un kit participant incluant dossard, objet lumineux

Rejoignez les porteurs de lumières déjà inscrits !

Seul, avec votre entreprise ou en tant que volontaires, découvrez tous les formats de participation.

Je participe

En partenariat avec

Animations

DJ Set
Mur des témoignages
PhotoBox
Cadre Instagram
Personalisation des objets lumineux
Boissons chaudes
 

Programme

  provisoire
16 Novembre 2024
Hippodrome de Bordeaux le Bouscat

Village

15:00 > 20:00 Animations & services sur le village
DJ set, Photobox, personnalisation objets lumineux,...
15:00 > 16:00 Dépôt consignes
Réservé aux inscrits Course - sac 30L max
16:00 > 16h25 Cérémonie & remise de prix
Discours partenaires, remerciement, prix ambassadeurs et entreprise/collectivité
16h30 > 17:00 Echauffements collectifs
Echauffement, briefing & ouverture de la zone départ

Départs

17h00 > 17h15 Départ Course
17h15 > 17h30 Départ Marche

Informations pratiques

PARTICIPER

Quels sont les formats ? Qui peut participer ?

L’événement s’adresse à tous les publics et est conçu pour rassembler le plus grand nombre contre la maladie. Les formats proposés ne sont pas chronométrés et la participation ne nécessite pas la présentation d’un certificat médical.

  • La Marche (~ 5km) est accessible à tous les publics (y compris les jeunes enfant et mineurs de moins de 16 ans, PMR et poussettes)
  • La Course (~ 5km) s’adresse aux personnes adultes et aux mineurs à partir de 16 ans.


Comment participer ?

Vous avez 4 manières possibles de participer :

  • Participation à titre individuelle - elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’inscrire seul, avec leurs amis ou en famille. (Tarif préférentiel pour les enfants)
  • Participation Ambassadeur - elle s’adresse à ceux qui souhaite s’impliquer fortement en organisant une collecte de dons.
  • Participation avec une entreprise ou une collectivité: une entreprise ou une collectivité achète des tickets et propose à ses collaborateurs, clients, fournisseurs de participer.
  • En tant que volontaire,vous participez à l’organisation de l’événement (Accueil référent, montage de l’événement, animations, signalisation des parcours,…)


Modalités individuels

Les inscriptions se font en ligne (ici). Elle se clôturent au 22 novembre 2024 à 08h00. Aucune inscription n’est possible sur place.

Les inscriptions sont définitives, non remboursables et non cessibles à un tiers.

TICKET INDIVIDUEL (16 ans et plus)

Le ticket individuel s’adresse aux adultes ou aux mineurs à partir de 16 ans et permet de participer au format marche ou au format course.

  • Jusqu’au 06/05/2024 à 23h59 - 22 EUR
  • Jusqu’au 11/09/2024 à 23h59 - 28 EUR
  • Jusqu’au 16/10/2024 à 23h59 - 35 EUR
  • Jusqu’au 13/11/2024 à 23h59 - 37 EUR
  • Jusqu’au 18/11/2024 à 12h00 - 39 EUR

Le prix de ticket inclut un don de 10 EUR au CHU Bordeaux

TICKET ENFANT (moins de 16 ans)

Le ticket permet de participer à la marche accompagné d’un adulte inscrit.

  • Tarif unique - 6 EUR

Le prix de ticket ne nous permet pas malheureusement d’inclure un don. Pour les enfants de moins de 3 ans, la participation est GRATUITE.



Modalités Ambassadeurs

Vous souhaitez rendre hommage à un proche défunt, matérialiser votre soutien à un parent touché ou tout simplement sensibiliser sur la maladie?

Choisir l’inscription Ambassadeur vous permet d’aller plus loin en mobilisant vos proches autour de la cause soutenue par le biais d’une collecte de dons.

A Bordeaux, la collecte ambassadeur bénéficie au fonds de dotation du CHU Bordeaux.

Pour valider définitivement votre participation, les inscrits ambassadeurs doivent collecter au minimum 100 euros de dons avant le 20 novembre 2024 à 12h00.



Modalités entreprises & collectivités

Pour connaître les modalités d’inscription pour votre entreprise ou votre collectivité, nous vous invitons à vous rendre sur notre page dédiée aux “Entreprise & collectivités”.



Devenir volontaire

Vous souhaitez participer à l’événement en contribuant à son organisation.

Nous proposons un large éventail de missions volontaires : Retrait kit participants, animations, signalisation du parcours,…



PREPARER LE JOUR J

Accès & plans - Village, Parcours,..
Lieu de l’événement

Informations à venir



Infos & Horaires - Référents
Date de clôture des inscriptions pour vos participants

Les participants pourront s’inscrire sur la plateforme d’inscription dédié à votre équipe jusqu’au vendredi 24 Nov. 2023 à 12:00.

Modalités d’accueil

Les référents viennent retirer les kits de leurs participants sur le village de l’événement munis d’une pièce d’identité.

Lieu & horaires d’accueil

Rendez-vous sur le village au Stand Accueil Référent, Maison Ecocitoyenne, Quai Richelieu, 33000 Bordeaux

  • Vendredi 08 Déc. 17:00 - 19:00
  • Samedi 09 Déc. 10:30 - 15:00


Infos & Horaires - Participants Individuels
Modalité de retrait

Pour participer à l’événement, vous devez d’abord retirer votre kit participant (Dossards, T-Shirt, objet lumineux,…) sur le village de l’événement munis pour chaque personne inscrite:

  • L’original / photocopie de la pièce d’identité
  • Une confirmation de l’inscription
Lieu & horaire d’accueil*

Rendez-vous sur le village de l’événement dans un créneau de 1h réservé à l’avance :* Stand Accueil Participants, Maison Ecocitoyenne, Quai Richelieu, 33000 Bordeaux

  • Samedi 09 Dec. 2023 : 10h30 - 13h00

*Vous recevrez un e-mail avant l’événement pour choisir votre créneau parmi ceux qui sont disponibles.

Important: Si vous participez avec votre entreprise / collectivité, les modalités de retrait sont différentes. Consultez la section dédiée sur la page de l’événement.

Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 15h00. Pour les participants individuel, les départs sont prévus entre 17h00 et 17h30.

Après le protocole et les échauffements qui ont lieu sur le village, les participants sont accompagnés vers la zone de départ.



Infos & Horaires - Ambassadeurs
Modalités de retrait

Pour participer, vous devez retirer votre kit ambassadeur (Dossards, T-Shirt ambassadeur, objet lumineux,…) sur le village de l’événement muni des documents suivants:

  • L’original ou la photocopie de la pièce d’identité
  • Une confirmation de l’inscription.
Lieu & horaires d’accueil

Les ambassadeurs bénéficient d’un accueil dédié bénéficie dédié: Stand Accueil Référents & VIP, Maison Ecocitoyenne, Quai Richelieu, 33000 Bordeaux

  • Vendredi 08 Dec. 2023 : 17h00 - 19h00
  • Samedi 09 Dec. 2023 : 10h30 - 13h00
Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 15h00. Pour les participants ambassadeurs, les départs sont prévus entre 17h00 et 17h30.

Après le protocole et les échauffements qui ont lieu sur le village, les participants sont accompagnés vers la zone de départ.



Infos & Horaires - Participants Entreprise & Collectivité
Modalités de retrait

Si votre participation est pris en charge par votre entreprise ou collectivité, le retrait de votre kit participant se fait directement auprès du référent de votre organisation* muni d’une pièce d’identité et de votre confirmation d’inscription.

*Les référents retirent au préalable l’intégralité des kits auprès de l’équipe d’organisation. Il vous contactera pour fixer un point de rendez-vous.

Une fois votre kit récupéré, il ne vous restera plus qu’à retirer votre objet lumineux sur le stand dédié sur le village.

Horaires de l’événement

Les animations sur le village ouvre dès 15:00. Pour les participants entreprises & collectivités, les départs sont prévus entre 17:00 et 17:30.

Après le protocole et les échauffements qui ont lieu sur le village, les participants sont accompagnés vers la zone de départ.



Autres questions

Infos & Horaires - Consignes
Conditions d’accès

Une service de consigne est mis à disposition gratuitement des inscrits au format Course dans la limite d’un seul sac d’une capacité de 30L maximum par inscrit. (L’équivalent d’un petit sac à dos)

Pour les inscrits au format Marche, aucun service de consigne n’est proposé. Vous pouvez prendre un petit sac à dos que vous porterez pendant votre marche.

Lieu & horaires d’ouvertures

Les consignes sont sur le village sur l’espace d’accueil des participants.

  • Dépôt 15:00 - 16:00
  • Retrait 17:30 - 19:15


Aménagement stands

Une zone de parking temporaire est mis à disposition des organisations disposant d’un stand pour faciliter les livraisons et le déchargement.

Pour bénéficier de cette zone, merci de nous contacter en nous indiquant

  • Le nom de votre organisation
  • Votre horaire de passage dans les créneaux ci-dessous
  • Le motif
  • Un contact et un numéro de téléphone

Horaire d’ouverture de la zone déchargement / chargement

  • Samedi 09 Déc. 10h30 - 13h30 (Déchargement)
  • Samedi 09 Déc. 19h00 - 20h00 (Rechargement)


Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Consultez notre FAQ Course des Lumières !